Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Denne Privatlivspolitik vedrører I/S Norfors, der er et fælleskommunalt interessentskab mellem Allerød Kommune, Fredensborg Kommune, Helsingør Kommune, Hørsholm Kommune og Rudersdal Kommune.

Kontaktoplysninger
I/S Norfors
Savsvinget 2
2970 Hørsholm

Telefon: +45 4516 0500

Mail: norfors@norfors.dk
Website: www.norfors.dk

Indsamling af personoplysninger
Norfors indsamler ikke personoplysninger uden at personen selv har givet Norfors oplysningerne via formularer eller lignende. Personoplysninger kan dog indhentes, hvis der foreligger et lovligt grundlag, og i så tilfælde oplyses personen om grundlaget og Norfors legitime interesse i de ønskede oplysninger.

Personoplysninger
Norfors indsamler, behandler og opbevarer kun personoplysninger, der er nødvendige og tilstrækkelige i forhold til lovgivningen, virksomhedens drift og administration af indgåede aftaler eller andre retslige forpligtelser.

Sædvanligvis vil der alene være tale om almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, lokationsdata fra internettet, mobil, GPS eller kamera for at opfylde indgåede aftaler.

Indsamling og sletning af oplysninger
Ved indsamling af personoplysninger oplyses om formålet med oplysningerne. Personoplysningerne opdateres løbende, og Norfors kontrollerer stikprøvevis, at oplysningerne ikke er urigtige eller vildledende.

Da korrekte og opdaterede data er vigtige anmodes brugerne om at oplyse relevante ændringer i de oplyste data. Ændringer kan oplyses telefonisk eller pr. mail – jf. ovenfor.

Personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til at oplysningerne blev indsamlet.

Brug af personoplysninger
Personoplysninger gives generelt aldrig til tredjepart, med mindre personen selv udtrykkeligt giver tilladelse til det.

Personoplysninger og andre data videregives dog til eksempelvis samarbejdspartnere, som Norfors har indgået aftale med om løsningen af selskabets opgaver, eksempelvis it-firmaer. I sådanne tilfælde har Norfors databehandleraftaler med samarbejdspartnerne, hvilket betyder, at disse parter også overholder lovgivningen om personoplysninger.

Samtykke til videregivelse af personoplysninger indhentes ikke, hvis Norfors er retsligt forpligtet til at videregive oplysningerne, eksempelvis som led i indberetning til en myndighed.

Kontakt vedrørende personoplysninger
Hvis en person ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om vedkommende og hvad de bruges til hos I/S Norfors, skal der rettes telefonisk henvendelse eller pr. mail – jf. ovenfor.

Adgangen til oplysninger om persondata kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse eller af kommercielle hensyn.

Såfremt det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles, er urigtige eller vildledende, har brugerne ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret. Brugerne kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om vedkommende gøres til genstand for behandling. Brugerne kan også til enhver tid tilbagekalde et afgivet samtykke.

Klager over behandlingen af persondata kan indgivet til Datatilsynet.

Beskyttelse af personoplysninger
Ifølge lovgivningen skal personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

Norfors beskytter personoplysninger og andre følsomme data efter interne regler om informationssikkerhed, der beskytter data mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.